50 корисних висловів, щоб завершити email англійською

У сучасному світі комунікація англійською стала звичною справою. При спілкуванні з іноземними клієнтами, колегами та друзями, веденні переговорів, а також під час співбесіди у міжнародні компанії важливими є правильна вимова та вміння розуміти англійську на слух. Проте існує ще одна не менш потрібна навичка — writing. Значна частина комунікації відбувається в email-листуванні, з чого випливає, що ви повинні також добре знати англійську граматику та лексику. На щастя, з останнім розібратися найпростіше. У цій статті ми зібрали  корисні вирази, які знадобляться для завершення електронних листів у різних ситуаціях. Записуйте!

 

Коли ви чекаєте на відповідь

1. Please let me know if:

• that’s okay/ that sounds okay— це добре/звучить добре
• that is acceptable with you— це прийнятно для вас
• if you can— якщо ви можете…
• if you need an extension/to reschedule— якщо вам потрібно продовжити / змінити графік

2. Please let me know what you think— Будь ласка, дайте мені знати, що ви думаєте.
3. Look forward to hearing what you think— Чекаю на вашу думку щодо цього.
4. I look forward to receiving your documents/application— Я з нетерпінням чекаю на ваші документи/заявки.
5. (I’m) looking forward tohearing from you soon — (Я) з нетерпінням чекаю на вашу відповідь.

Якщо потрібно більше інформації

Трапляється, ви надсилаєте листа адресату і наперед знаєте, що у нього можуть виникнути додаткові питання або уточнення. Спеціальні вирази дадуть вам можливість одразу вказати на це.

• If you need any more information contact me/ just drop me a line/ feel free to email me— Якщо тобі потрібно більше інформації, зв’яжися зі мною/просто напиши мені/не соромся написати мені.
• If you require any further information, please do not hesitate to contact me (at any time)— Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, не соромтеся звертатись до мене (у будь-який час).
• If you have any (more) questions, just let me know— Якщо у вас є (ще) запитання, просто дайте мені знати.
• Please let me know if there’s anything (else) that I can do to help— Будь ласка, дайте мені знати, якщо є щось (ще), що я можу зробити, щоб допомогти.
• Please phone my mobile if you have any trouble with…/if you have any questions about…— Будь ласка, зателефонуйте на мій мобільний, якщо у вас будуть якісь проблеми з…/ якщо у вас будуть питання про…
• Please get in touch if you need any help with this— Будь ласка, зв’яжіться, якщо вам потрібна будь-яка допомога з цим.
• If you have any further problems, please do not hesitate to contact me— Якщо надалі у вас виникнуть будь-які проблеми, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною.
• If anything isn’t clear, just let me know— Якщо щось незрозуміло, просто дай мені знати.

Продовження спілкування/можлива зустріч

  Коли ви знаєте, що незабаром зустрінетесь або вийдете на зв’язок з людиною, якій надсилаєте листа, в кінці можна додати одну з таких фраз:

• I’m looking forward to seeing you then/I look forward to meeting you then— З нетерпінням чекаю зустрічі з вами.
• See you on Monday/next week— Побачимося у понеділок/наступного тижня.
• Can’t wait to see you again— Не можу дочекатись зустрічі з тобою.
• Hope we have the chance (the opportunity) to meet again soon— Сподіваюся, у нас буде шанс (можливість) зустрітись найближчим часом.
• Speak to you soon/on Friday/ later/next…— Поговоримо незабаром/у п’ятницю/пізніше/наступного…
• Keep in touch/Write soon— Залишаємося на зв’язку/Напиши незабаром.

Прохання про допомогу чи зворотний зв’язок

Якщо вам важливо отримати від людини фідбек або пораду, а також є необхідність попросити про допомогу, використовуйте такі вирази:

• Any help you can offer me with this would be greatly appreciated— Будь-яку допомогу, яку ви можете запропонувати мені з цим, я прийму з вдячністю.
• Any help at all would be much appreciated— Я була б вдячна за будь-яку допомогу.
• I’d love to hear your feedback— Я хотів би почути ваш відгук.
• Any assistance you could give me in this matter would be greatly appreciated— Будь-яку допомогу, яку ти можеш мені надати у цій справі, я прийму з вдячністю.

Вдячність

   Для того, щоб подякувати людині або компанії, наприкінці свого листа вам знадобляться такі фрази:

• Thank you in advance for your cooperation— Заздалегідь дякуємо вам за співпрацю.
• Thank you for taking your time— Дякую за ваш час.
• Thank you for your patience— Дякую за ваше терпіння.
• Thank you for taking this into consideration— Дякую, що взяли це до уваги.
• Thank you for your understanding— Дякую за ваше розуміння.
• Thanks a lot/Thanks a million— Красно дякую/Величезне спасибі.

Відповідь на скаргу/просимо пробачення

У комунікації не завжди все проходить гладко. Трапляються ситуації, за які слід просити вибачення. Наприкінці email це можна зробити такими фразами:

• Please accept my apologies for any inconvenience caused/the delay…— Прийміть мої вибачення за незручності/затримку.
• Sorry for any trouble caused— Перепрошую за завдані незручності.
• I apologize for the problems you’ve had— Перепрошую за проблеми, які у вас виникли.
• I regret any inconvenience caused by…— Я шкодую про незручності, спричинені…
• Sorry about the complications— Вибачте за ускладнення.
• Sorry this is taking so long to sort out— Вибачте, що потрібно багато часу, аби розібратися.
• As I said, really sorry about all that….— Як я вже сказав, мені дуже шкода.

Побажання

Іноді доречно закінчити листування, побажавши людині гарних вихідних чи удачі. Декілька фраз для таких ситуацій:

• Good luck with….— Удачі з…
• Have a good evening/ day/ weekend— Гарного вечора/дня/вихідних.
• Hope you have a good vacation/ journey home— Бажаю вам гарного відпочинку/подорожі додому.
• Hope you have the chance to enjoy the nice weather/the holiday— Сподіваюся, у вас буде шанс насолодитися гарною погодою/святом.

Неформальне прощання

Закінчити лист, адресований другові, хорошому знайомому чи членам родини, можна у вільному стилі. Наприклад, такими фразами як:

• Best regards/Best wishes— З найкращими побажаннями
• Sincerely your/Yours faithfully— Щиро ваш
• All the best— Всього найкращого
• Bye for now— До побачення
• Take care— Бережи себе
• Kind regards— З повагою
• Best hugs and kisses— Обіймаю та цілую
• Lots of love — З великою любов’ю

Бонусні фрази

Ще кілька корисних висловів для завершення листів.

• Hope that is okay/acceptable with you — Сподіваюся, що це нормально/прийнятно для вас.
• Say “Hi” to Sam from me/Please send my regards to Sam— Передавай привіт від мене Сему.
• I hope that is some kind of help— Я сподіваюся, що це своєрідна допомога.
• I hope that answers all your questions/that’s clearer now/that meets with your approval — Сподіваюся, що це відповіді на всі ваші запитання/тепер це ясно/ви це схвалите.
• Does that sound okay?/Sound okay? — Звучить добре?

Варіанти написання свого імені

Підписатись можна теж по-різному. Якщо це діловий лист, варто зупинитися на офіційному варіанті. Для друзів чи добрих знайомих можна обмежитися ініціалами.

Brad Pitt

Brad

BP

B

Якщо написання електронного листа англійською мовою — частина вашої повсякденної рутини, то додати до цього процесу різноманіття допоможуть нові вирази. Зберігайте собі варіанти, які найбільше сподобалися, і вже сьогодні здивуйте людину по той бік монітора.